赴德读博办理签证,需要准备哪些材料?

我通过CSC公派,计划2021年9月去德国研究所读博(材料专业)。7月20日,我在德国驻广州总领事馆签证处递交材料。8月22日,收到了中国邮政寄到家的护照和签证。耗时一个月,拿到半年的访学签。现人已在德国,并顺利入学了。在这里分享一下,当时办理签证时准备了哪些材料。

根据德国驻华使领馆公布的 研究人员和赴德读博签证申请材料清单(2021年6月版),我带了十二份材料去签证处:

01-签证申请表(2份)

点击 VIDEX (diplo.de),在线填写长期签证申请表,然后打印出来。

网页打开后显示德语,可在左上角切换成英语。

02-生物识别证件照(3张)

需要注意,照片尺寸为45mm×35mm,即小二寸。

我是在海马体拍的照片,跟工作人员说,照片要用来办理德国签证,他们会根据 德国签证照片要求,设计妆容服装发型,最后打印小二寸的照片。

德国签证照片样版

03-护照原件+信息页复印件(2份)

护照原件在递签时交给工作人员,出结果后会再邮寄给你。

04-动机信(3份)

动机信我分为四段来写。

首先是自我介绍,包括名字,出生日期,赴德学习的单位和目的,留德时长以及申请签证的类型。

Dear Sir or Madam,
My name is (姓名), I was born on (出生日期). I am a recent master graduate from (硕士学校). I am writing this letter to apply for a long-term visa for the purpose of doing research at (读博院校). The duration of my research activity is from (读博开始日期) to (读博结束日期) and I will be supported by China Scholarship Council (CSC) with the monthly scholarship. I am affiliated to (读博院校) as a visiting research fellow for my entire stay in Germany. Meanwhile, I will be matriculated to the (读博院校) via a PhD programme.

第二段写选择该学校/机构就读的原因。

Reasons for choosing (读博院校)

第三段写自己完成学业的可行性。

The feasibility of completing the research and doctorate

第四段简单写写自己毕业后的打算。

最后附上自己博士项目的研究计划。

05-个人简历(3份)

简历主要内容就是名字和联系方式,教育背景,科研背景,技能与语言,实习经历,交流经历以及荣誉和奖项。另外,我使用德国的表格式简历。

06-高校学历(3份)

我同时递交了自己的硕士和本科学历。对在中国拿到学位的人来说,要提交毕业证书和学位证书两个文件。

07-接收协议/工作合同(3份)

由于我是拿CSC奖学金读博,德方机构提供的是接受协议(HostingAgreement,HA),主要内容包括,德方机构和我的基本信息,资助方式和在德国的停留时间。听过有CSC的学生在HA上除了CSC的奖学金,还有一小笔德方补贴的工资,因此在递签时被要求再补交工作合同。

雇员制博士(德方发工资)应该提交的是工作合同。

接受协议

08-邀请函(3份)

邀请函同样由德方准备。

值得一提的是,CSC博士生在广州办理访学签证,通常会被要求换成博士签证,所以需要补交录取通知书。遇到这个情况,有些人是找教授出具一份类似录取通知的证明(非学校官方出具的),不知道管不管用。我的邀请信中没有提到PhD等字眼,因此很幸运地照常按访学签证办理。

邀请信

09-经济来源证明(3份)

我提交的是,CSC提供的蓝色抬头的英文资助证明。2021年提供的是电子版证明,可在线验伪,彩印后与原件有同等效力。

雇员制博士,工作合同里应该包含了资金证明。

CSC资助证明

10-保险(3份)

CSC博士只能购买德国私保。我买的是 CC的Care College,每月35欧元,申请后很快就会收到,带有保险证明(德英)的邮件,下载附件后彩印即可。

保险证明要覆盖整个签证期间,通常为六个月。听说有人保险证明刚好六个月被卡,所以保险起见,我申请了一年的保险。当然,直接申请整个读博期间的保险也没问题,不满意可以在线退保。

申请保险时不需缴费,保险生效前汇款过去就行。可以月付,但只能用德国的银行卡汇款。刚来德国还不能办理银行卡的同学,可以在线开户 N26后缴费,类似于国内支付宝。

雇员制博士一般参加公保。

CC保险证明

11-必要性证明

疫情期间,广州签证处的 预约面签界面提到,访学人员,包括办理留学签证的博士生,需要提交一份工作的必要性证明。

秘书给我提供的必要性证明十分简短,翻译一下就是:我的到场是必不可少的,从经济角度来说是有必要的,研究活动不得延期或者在国外开展。基本就是重复了签证处写的那段话。幸运的是,就这么一份敷衍的文件也通过审核。不过听说有其他在广州递签的人,因为必要性证明内容简短而被退回,并要求详细说说,这个科研工作从经济角度是如何有必要的。看来递签顺利与否也有运气的成分在。

必要性证明

12-签证费(585元人民币现金)

签证费是75欧元。广州签证处收取我585元人民币现金。办理签证的小伙伴最好自备好零钱。材料收走后,工作人员会给你一张签证费用收据Kassenzettel,CSC博士生凭此可在留服中心报销。

签证办理费用收据

其他

广州签证处的邮件回复

最后,祝大家都能够顺利拿下签证!

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