员工入职背调都在调查哪些内容?常见背景调查问题解析

时间:2021年08月12日 16:22:27

即使是在职场摸爬滚打了好些年的职场人面对背调依旧心里发怵,不是因为简历造假,而是因为对背调不了解,而且背调牵扯到了第三方的众多人员,会增加众多的风险。

老司机都这么觉得,初入职场的新人就更不必说了,紧张是肯定的,今天小编就整理了一些背调相关的知识与经验,分享给大家!

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背景调查调查什么?

背景调查表明看起来是调查,不如说是背景核查,主要工作是对入职者提供的背景资料、面试时提到的工作履历进行核查验证。

一个组织准备接纳你作为新成员,肯定是因为你具备了准入的条件,但是这个条件都是你口头上说的,企业并不能确定你所说的是否属实。

所以企业的 HR 会让你提供一些书面证明,比如学历证明、证书原件等客观数据来证实真实性,还会通过向与你有过合作关系的前同事、领导、下属甚至是前公司的 HR 来求证。

通常来说,背调一般会选择前2家工作单位来进行。如果之前2家待的时候都不够久,那么背调时间还会往前延伸。高层岗位的员工,则背调的范围会更久远一点,一般会核实至少之前3家单位的工作经验。

初级员工的背景调查主要都是企业HR来完成的,但当招聘高级别的岗位时,企业会在外面找专业的第三方背调公司来协助进行,由他们来从更多维度、更专业的角度进行核实测评。有时是线上的背调,有时还需要介入线下调查,这个与求职者的职级以及工作重要程度有关。

2

企业可以随便对候选人进行背调吗?

当然是不可以的。背调有可能发生在发offer前或者发offer后,但是不管哪个时间段,都需要候选人先授权,只有授权通过后才能发起背调。

大企业会更注意一些,他们在背调之前都会先发正式的 offer ,offer中一般会留下如下图的声明,面试者接受了这份 offer ,代表候选人也接受了这份声明。企业这么做,主要为了防止候选人因背调与不诚信行为而产生的纠纷。

员工入职背调都在调查哪些内容?常见背景调查问题解析

没有授权就随意进行背调,既是不道德,也是违法的行为。

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企业会对每个候选人背调吗?

不是每个企业都会背调,企业也不会对每个岗位进行背调,其实从效率的角度来看,就很好理解了。进行背调是需要人力进行支持的。校招入职的应届生,一般是基础的岗位,过往的经验较少,背调的重要性和必要性不大。而且这些岗位的人员众多,让HR每个去背调,会浪费极大的精力。

对于社招进来的员工,也不是每个公司都会要求背调。一般大公司会进行全员背调,根据职级的不同,背调的项目和要求会不同。除此以外,对于某些岗位,背调的要求会更严格一些。比如涉及资金相关的职位,像会计、出纳、财务、投资类岗位;又比如涉及公司核心数据较多的,像 CTO 、人事总监、运营总监、风控总监、高级工程师、架构师、法务经理等岗位,都是背调时的重点观察对象。

4

背调会有可能不通过吗?

答案当然是会!比如材料伪造,虚构证件等诚信问题,用人单位的容忍度是很低的,可能直接取消掉这份 offer。经历有夸大的方面,企业则会更看中诚实性。如果是将他人的业绩,完全落在自己的名下,或是虚构了一些经历,可能也会被认为是不诚实的表现,从而导致背调被拒。

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背调要求提供工资流水等隐私信息怎么办?

对于招聘方来说,一是为了确保面试者情况的真实性,二是也会参考前一份工作的薪水,来为本次的 offer 定价定级。但从求职者的角度来说,银行流水是个人隐私,不愿意给是正常的。也有人认为,薪资的评定应该参考市场环境、岗位基本薪资和个人能力来综合评定,而不仅仅是根据过往工资来定价。

所以碰到必须提供流水的企业一定要小心,需要判断企业是否合法合规,另外在提供这些资料的时候最好打上水印,标注仅限背调使用等字样规避风险。

6

拒绝背调会怎么样?

背调作为一个正常的诉求,如果有人不同意的时候,大部分人都会下意识的觉得这个人是不是有问题?

HR 也会产生这样的想法。因为背调这件事,不管是在市场习惯培养上,还是以往的人事工作经验上,都会让人觉得,这是一个很正常又习以为常的做法。部分HR表示:如果候选人拒绝背调的话,我会发起三方(求职者/ HR /用人部门)沟通,了解具体原因,再做具体计划。不会一下子就觉得,你不接受背调,就是有什么问题,就不要给 offer 了这样的想法。但是如果沟通后还是拒绝,而且无法给出合理理由的话,那就会引起HR的怀疑,影响到入职。

如果是基础类岗位,业务部门不是非你不可的话,HR大概率会考虑不需要走这个流程直接把候选热pass。毕竟背调是公司的规章制度,不值得为一个不太重要的岗位起先例,破坏公司的规章制度。

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